O Printer Leasing é um modelo de contratação que permite às empresas utilizarem impressoras e multifuncionais modernas sem precisar comprá-las. Nesse formato, o negócio firma um contrato de aluguel com um fornecedor especializado e paga uma mensalidade pelo uso dos equipamentos e pelos serviços associados, como manutenção e reposição de suprimentos.Esse modelo tem se tornado cada vez mais popular por empresas que buscam eficiência, tecnologia atualizada e menor impacto financeiro no fluxo de caixa.Como funciona o Printer Leasing?O processo de Printer Leasing começa com a avaliação das necessidades da empresa, considerando o volume de impressões, tipo de documentos, conectividade, funções adicionais e espaço físico. A partir dessa análise, o fornecedor propõe uma solução personalizada.Etapas comuns:Diagnóstico e mapeamento do ambiente de impressão;Escolha dos equipamentos ideais;Definição do contrato de leasing (período, valores, serviços inclusos);Instalação e treinamento dos colaboradores;Suporte contínuo, com troca de peças, reposição de insumos e manutenção técnica.Vantagens do Printer Leasing1. Economia e previsibilidade financeiraO Printer Leasing elimina a necessidade de investimento inicial na compra de equipamentos. Além disso, os pagamentos mensais são fixos, o que facilita o controle do orçamento empresarial. Os custos com manutenção e suprimentos, como toners e cartuchos, já estão inclusos no contrato, garantindo tranquilidade e previsibilidade financeira.2. Acesso à tecnologia atualizadaCom esse modelo, as empresas têm acesso contínuo a impressoras modernas e de alta performance. Existe ainda a possibilidade de trocar o equipamento ao longo do contrato para acompanhar novas demandas. O leasing garante compatibilidade com tecnologias como impressão em nuvem, digitalização de documentos e soluções de mobilidade.3. Flexibilidade operacionalO Printer Leasing permite que os contratos sejam adaptados conforme a demanda da empresa, o que oferece facilidade para escalar ou reduzir o número de equipamentos disponíveis. Esse nível de flexibilidade é ideal para negócios em crescimento ou que passam por processos de reestruturação.4. Manutenção técnica e suporte especializadoO contrato de leasing inclui atendimento técnico especializado, garantindo suporte rápido e eficiente. A manutenção preventiva e corretiva é realizada sem custos adicionais, o que assegura agilidade na solução de problemas e evita paradas inesperadas na operação.5. Sustentabilidade e eficiênciaOs equipamentos disponibilizados em contratos de Printer Leasing costumam ter menor consumo de energia e são otimizados para o uso racional de papel e suprimentos. Além disso, o descarte de componentes ao fim da vida útil dos equipamentos é feito de forma ambientalmente responsável, contribuindo para práticas sustentáveis.Quem pode se beneficiar do Printer Leasing?O Printer Leasing é uma solução eficiente para empresas de todos os tamanhos, desde pequenos escritórios até grandes corporações. É especialmente indicado para:Empresas com fluxo contínuo ou sazonal de impressões;Organizações que desejam modernizar sua infraestrutura sem grandes investimentos;Negócios que buscam controle sobre os custos operacionais.Printer Leasing x Compra de ImpressorasCritérioPrinter LeasingCompra de ImpressoraInvestimento inicialNãoSimEquipamentos atualizadosSim (com possibilidade de troca)Não, depende de novo investimentoManutenção e suporteInclusosPor conta do clienteFlexibilidade de contratoAltaBaixaGestão de insumosSimNãoServiços inclusos no Printer LeasingAlém da disponibilização dos equipamentos, os contratos de Printer Leasing geralmente oferecem:Entrega e instalação da impressora;Suporte técnico especializado;Substituição de peças e reposição de suprimentos (toner, tinta);Monitoramento do uso e relatórios de desempenho;Atualização tecnológica conforme contrato.Considerações finais sobre Printer LeasingO Printer Leasing é uma alternativa moderna e inteligente à compra de impressoras. Ele garante acesso a tecnologia de ponta, previsibilidade de custos e suporte contínuo, permitindo que sua empresa foque em seu core business.Na F20 Locação de Impressoras, oferecemos soluções completas em Printer Leasing, com equipamentos de alto desempenho, suporte técnico incluso e contratos sob medida para o seu negócio.Fale com nossa equipe e descubra como podemos transformar sua rotina de impressão.

O outsourcing de impressão é uma solução estratégica adotada por empresas que desejam terceirizar toda a gestão do seu ambiente de impressão. Em vez de comprar impressoras e gerenciar internamente a infraestrutura, a organização contrata um fornecedor especializado, que se responsabiliza por fornecer os equipamentos, realizar a manutenção, gerenciar suprimentos e controlar o uso de forma eficiente.Essa prática tem ganhado cada vez mais espaço no mundo corporativo por permitir que a empresa reduza custos, aumente a produtividade e se concentre em seu core business. A seguir, você entenderá como o outsourcing de impressão funciona na prática e quais são seus principais benefícios.Como funciona o outsourcing de impressão?No modelo de outsourcing de impressão, o fornecedor analisa o ambiente de impressão da empresa, identifica gargalos, propõe melhorias e disponibiliza os equipamentos mais adequados às necessidades do cliente.O serviço geralmente inclui:Impressoras, multifuncionais e scanners;Instalação e configuração dos dispositivos;Suprimentos como toners, cartuchos e papel (conforme contrato);Manutenção preventiva e corretiva;Monitoramento remoto e relatórios de uso;Suporte técnico especializado.O objetivo é garantir que o parque de impressão esteja sempre operando com alto desempenho e o menor custo possível, sem que o cliente precise se preocupar com gestão, estoque ou atualizações tecnológicas.Principais benefícios do outsourcing de impressão1. Redução de custos operacionaisAo adotar o outsourcing de impressão, a empresa elimina gastos com compra de equipamentos, reposição de suprimentos e manutenção. Tudo é consolidado em um único contrato com valor fixo mensal.2. Aumento da produtividadeCom equipamentos modernos e suporte técnico especializado, os problemas de impressão são resolvidos rapidamente, evitando paradas inesperadas e retrabalho.3. Monitoramento e controle de usoSoftwares de gestão permitem acompanhar o volume de impressão por setor, por usuário ou por tipo de documento, ajudando a empresa a identificar excessos e definir políticas de uso mais eficientes.4. Atualização tecnológica constanteAo contrário da compra de equipamentos, que envelhecem com o tempo, o outsourcing permite trocar impressoras por modelos mais modernos sempre que necessário, mantendo a operação alinhada com as inovações do mercado.5. SustentabilidadeA gestão centralizada contribui para reduzir o desperdício de papel, toner e energia, além de incentivar práticas como a digitalização de documentos e a impressão consciente.Etapas da implementação do outsourcing de impressãoA transição para o modelo de outsourcing envolve algumas etapas fundamentais para garantir sucesso e aderência ao ambiente corporativo.1. Diagnóstico e mapeamentoÉ feita uma análise detalhada do parque de impressão atual, volumes de impressão, custos e necessidades específicas de cada setor.2. Proposta personalizadaCom base no diagnóstico, o fornecedor apresenta uma proposta com os equipamentos, sistemas de gestão e cronograma de implantação mais adequados.3. Instalação e treinamentoOs equipamentos são instalados e configurados. As equipes recebem treinamento para uso correto das funcionalidades, incluindo digitalização, impressão em rede e controle por login.4. Monitoramento e gestão contínuaRelatórios periódicos ajudam a acompanhar o uso, identificar oportunidades de melhoria e prevenir falhas. O fornecedor realiza manutenções preventivas e corretivas sempre que necessário.Outsourcing de impressão x locação simplesEnquanto a locação de impressoras se concentra no fornecimento do equipamento com manutenção básica, o outsourcing de impressão oferece uma gestão completa e estratégica, com foco na eficiência do ambiente como um todo.Comparativo rápido:CaracterísticaLocação simplesOutsourcing de impressãoEquipamentos atualizadosSimSimManutenção técnicaSimSim (preventiva e corretiva)Monitoramento e relatóriosNãoSimControle de impressão por usuárioNãoSimGestão de suprimentosParcialCompletaConsultoria e otimizaçãoNãoSimDesafios do outsourcing de impressão (e como superá-los)Apesar dos benefícios, algumas empresas podem enfrentar desafios na implementação.Resistência à mudançaColaboradores podem estranhar o controle de impressão ou o uso de novos sistemas. Solução: investir em treinamento e comunicação interna.Escolha do fornecedorUm fornecedor despreparado pode comprometer a operação. Solução: escolha empresas experientes, com cases de sucesso e suporte técnico qualificado.Para quem o outsourcing de impressão é indicado?O modelo é indicado para empresas de todos os tamanhos, especialmente aquelas que:Possuem alto volume de impressão;Enfrentam problemas recorrentes com impressoras;Desejam maior controle de custos e desempenho;Buscam modernizar o ambiente de impressão sem grandes investimentos.Outsourcing de impressão com a F20Na F20 Locação de Impressoras, oferecemos projetos completos de outsourcing de impressão, com análise personalizada, equipamentos de última geração, suporte técnico ágil e monitoramento em tempo real.Se sua empresa busca eficiência, economia e tecnologia, fale com nosso time e descubra como o outsourcing pode transformar sua gestão de impressão.

A dúvida entre comprar ou alugar uma impressora multifuncional é comum entre gestores que buscam eficiência operacional sem abrir mão do controle de custos. Com funções integradas de impressão, cópia e digitalização, as multifuncionais se tornaram indispensáveis para escritórios de todos os tamanhos — e o aluguel de impressora multifuncional tem se mostrado uma alternativa cada vez mais vantajosa.Neste conteúdo, vamos avaliar se vale a pena a locação de impressora multifuncional, considerando os principais benefícios práticos, financeiros e estratégicos dessa escolha para o ambiente corporativo.1. Aluguel de impressora multifuncional reduz custos de aquisiçãoAo optar pelo aluguel, sua empresa elimina o alto investimento inicial na compra do equipamento. Além disso, os contratos de locação incluem suporte técnico e manutenção preventiva, evitando gastos inesperados com consertos, peças ou trocas de equipamentos.1.1 Manutenção inclusaA manutenção técnica é um diferencial importante. Empresas que optam pela locação contam com atendimento especializado sem custo adicional.Leia também: Manutenção inclusa: um diferencial da locação de impressoras2. Impressora multifuncional moderna e atualizada constantementeCom a locação, sua empresa pode sempre contar com modelos atualizados e tecnologicamente avançados, com recursos como impressão em nuvem, digitalização com OCR e conectividade Wi-Fi. Isso garante mais agilidade nos processos internos e melhora a produtividade das equipes.2.1 Equipamentos com recursos avançadosImpressão móvel via apps e rede Wi-Fi;Digitalização com envio direto para e-mail ou nuvem;Integração com plataformas de gestão documental.3. Vale a pena locar impressora multifuncional pela previsibilidade financeiraOs contratos de aluguel têm valores fixos mensais, o que facilita o planejamento orçamentário. Não há surpresas com reparos ou compras de cartuchos, já que todos esses serviços estão incluídos.4. Monitoramento e controle de impressãoCom a ajuda de softwares de monitoramento, é possível rastrear o uso da impressora multifuncional por setor, projeto ou colaborador. Isso ajuda a reduzir o desperdício de papel e toner, além de melhorar o controle sobre os custos de impressão.4.1 Relatórios gerenciaisGeração de relatórios por centro de custo;Análise de consumo por usuário;Estímulo ao uso consciente e sustentável.Saiba mais: Como reduzir o desperdício de impressão na sua empresa5. Flexibilidade e escalabilidade do aluguel de multifuncionalA locação permite expandir ou reduzir a quantidade de equipamentos de acordo com a necessidade do negócio, sem a burocracia da compra e revenda. Ideal para empresas em crescimento ou com picos sazonais de produção.Leia também: Locação de impressoras: flexibilidade para empresas em crescimento6. Foco no core business da empresaQuando a responsabilidade por manutenção, troca de suprimentos e atualizações é do fornecedor, a equipe interna pode focar nas atividades estratégicas, sem se preocupar com paradas inesperadas ou gestão de estoque de cartuchos.7. Impressora multifuncional por assinatura para pequenos escritóriosPequenas empresas e profissionais autônomos também se beneficiam da locação. Com contratos adaptados, é possível ter um equipamento de qualidade sem grandes investimentos.7.1 Vantagens para pequenos negóciosEconomia de espaço;Suporte técnico sob demanda;Equipamento multifuncional com alto desempenho.8. Sustentabilidade e gestão consciente de impressãoA locação de impressoras multifuncionais favorece práticas mais sustentáveis, com consumo reduzido de insumos, descarte adequado e incentivo à digitalização de documentos.8.1 Impressão responsávelRedução do volume de papel impresso;Incentivo ao uso do modo rascunho;Digitalização como padrão.Conclusão: vale a pena alugar impressora multifuncional?Para a grande maioria das empresas, vale a pena a locação de impressora multifuncional. Além de reduzir custos e otimizar a operação, o modelo garante suporte técnico especializado, tecnologia atualizada e flexibilidade para crescer com segurança.A F20 Locação de Impressoras oferece contratos personalizados com equipamentos multifuncionais de alto desempenho, manutenção inclusa, suporte técnico e gestão completa de impressão.Entre em contato com a nossa equipe e descubra como modernizar seu ambiente de trabalho com praticidade, tecnologia e economia.

A gestão de documentos é um dos pilares da organização e produtividade em empresas de todos os portes. E, nesse cenário, a locação de impressoras tem se mostrado uma solução estratégica para otimizar processos, garantir segurança da informação e reduzir custos operacionais.Mais do que disponibilizar o equipamento, o serviço de locação oferece suporte técnico, manutenção, monitoramento e atualização de parque de impressão — o que contribui diretamente para uma gestão mais eficiente, padronizada e sem interrupções.Neste conteúdo, você vai entender como o aluguel de impressoras pode impactar positivamente a rotina documental da sua empresa, com foco em controle, agilidade e inteligência.Integração com sistemas de digitalizaçãoA maioria das impressoras multifuncionais disponíveis para locação já vêm equipadas com funcionalidades de digitalização rápida e envio direto para pastas em nuvem, e-mail ou plataformas de gestão.Isso facilita a transformação de documentos físicos em arquivos digitais organizados, reduzindo a papelada, eliminando perdas e facilitando o acesso por diferentes equipes.Controle total sobre o uso e os acessosCom a locação de impressoras, é possível implementar soluções de monitoramento e controle de impressão por usuário, setor ou projeto. Isso permite identificar gargalos, evitar abusos e restringir o acesso a determinadas funções — garantindo uma gestão de documentos mais segura e racional.Soluções como autenticação por PIN, integração com Active Directory e liberação por crachá já são comuns em contratos corporativos.Padronização dos equipamentos e processosUm parque de impressão descentralizado, com equipamentos diferentes e sem padronização, dificulta o controle documental. Com a locação, a empresa recebe impressoras com o mesmo padrão, funcionalidades e performance, o que facilita a gestão de insumos, manutenções e até mesmo treinamentos internos.Além disso, todas as impressoras funcionam de forma integrada, com o mesmo sistema de gerenciamento, o que simplifica o acompanhamento de métricas e indicadores.Manutenção inclusa e menos tempo de inatividadeEmpresas que lidam com falhas constantes em impressoras próprias acabam enfrentando perdas com tempo parado, documentos represados e retrabalho.Na locação, a manutenção está inclusa no contrato, com atendimento técnico rápido e substituição de equipamentos, quando necessário. Isso assegura maior continuidade operacional e confiabilidade no fluxo de documentos.Leia também: Manutenção inclusa: um diferencial da locação de impressorasRedução de custos e previsibilidade financeiraO aluguel de impressoras elimina gastos imprevisíveis com compra de equipamentos, peças, cartuchos e assistência técnica. Tudo está previsto em um contrato mensal, o que garante controle orçamentário e previsibilidade para a área financeira.Além disso, o uso consciente da impressão, aliado a sistemas de cotas e monitoramento, contribui para reduzir desperdícios e direcionar os recursos apenas para o que é realmente necessário.Digitalização como aliada da gestão documentalA digitalização não apenas facilita o acesso, como reduz riscos de perda de informação. Impressoras multifuncionais com recursos de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) permitem indexar documentos automaticamente em pastas e sistemas, melhorando a organização e a busca por informações.Conclusão estratégicaA locação de impressoras vai muito além do fornecimento de máquinas — ela oferece uma estrutura de suporte, controle e inteligência que impacta diretamente na gestão de documentos corporativos.Se sua empresa deseja digitalizar processos, reduzir desperdícios, melhorar o controle sobre documentos impressos e agilizar rotinas administrativas, a F20 pode ajudar.Entre em contato com a F20 Locação de Impressoras e descubra como podemos estruturar uma solução completa para o seu negócio.

Está lidando com impressão lenta no seu dia a dia? Esse é um problema comum tanto em ambientes corporativos quanto domésticos, e pode comprometer a produtividade de toda a equipe. Desde configurações incorretas até falhas no hardware, são vários os fatores que podem levar uma impressora a operar com lentidão.Neste guia, reunimos as causas mais frequentes da impressora lenta e explicamos, em detalhes, como identificar e resolver cada uma delas. Siga a leitura para melhorar o desempenho do seu equipamento e garantir uma rotina de impressão mais ágil e eficiente.1. Instalação incorreta da impressoraUm dos erros mais comuns é não seguir corretamente o processo de instalação do equipamento, o que pode gerar incompatibilidades e lentidão na impressão.Como resolverVerifique se o driver foi instalado corretamente e se está atualizado. Caso contrário, acesse o site do fabricante e baixe a versão mais recente;Consulte o manual de instruções da impressora e siga o passo a passo com atenção;Evite pular etapas ou realizar a instalação com cabos desconectados ou configurações incompletas.2. Pouco espaço disponível no disco rígidoO desempenho do computador também influencia diretamente a velocidade da impressão. Um HD cheio ou muito fragmentado pode atrasar a comunicação entre o sistema e a impressora.Como resolverLibere espaço no disco rígido, excluindo arquivos temporários e desnecessários;Execute uma desfragmentação de disco (Windows) nas unidades com mais de 20% de fragmentação;Reinicie o sistema após a otimização.3. Muitos programas abertos simultaneamenteSe o computador estiver com diversos programas e abas abertos, a memória RAM pode ficar sobrecarregada, prejudicando a fila de impressão e tornando o processo mais demorado.Como resolverFeche todos os programas e arquivos que não estão sendo utilizados;Mantenha apenas os documentos que precisam ser impressos abertos no momento da impressão.4. Conexão Wi-Fi instável ou fracaA impressão lenta pode estar ligada à qualidade do sinal de internet, especialmente em impressoras conectadas por Wi-Fi.Como resolverReposicione o roteador para mais próximo da impressora;Evite obstáculos físicos como paredes, espelhos e móveis entre o sinal e o equipamento;Se possível, utilize um cabo Ethernet para uma conexão mais estável.5. Driver da impressora desatualizadoDrivers são fundamentais para o funcionamento correto da impressora. Quando desatualizados, causam lentidão e erros de comunicação.Como resolverAcesse o site do fabricante da impressora;Busque a seção de suporte ou downloads e baixe o driver mais recente para o seu modelo;Instale o novo driver e reinicie o sistema.6. Firmware da impressora desatualizadoO firmware é o sistema interno da impressora. Atualizá-lo corrige bugs e melhora o desempenho.Como resolverAcesse as configurações da impressora ou o site do fabricante;Verifique se há atualizações de firmware disponíveis;Siga o passo a passo indicado para instalar a nova versão.7. Cartucho ou toner entupido ou mal encaixadoProblemas nas cabeças de impressão ou entupimento de cartuchos são causas clássicas de impressão lenta.Como resolverFaça a limpeza automática pelo painel da impressora;Se necessário, retire o cartucho e faça a limpeza manual com um papel absorvente e água morna (consulte o manual antes);Certifique-se de que o cartucho está seco e bem encaixado antes de recolocá-lo.8. Modo silencioso ativadoAlguns modelos contam com um “modo silencioso” que reduz o barulho da impressão — e também a sua velocidade.Como resolverAcesse as configurações da impressora via painel ou software;Desative a opção de modo silencioso para priorizar a performance.9. Qualidade de impressão configurada como altaImpressões em qualidade máxima exigem mais tempo de processamento, mesmo para documentos simples.Como resolverNas preferências de impressão, altere a qualidade para “Rascunho” ou “Normal” quando for imprimir documentos internos;Salve essas configurações como padrão para evitar lentidão frequente.10. Excesso de arquivos na fila de impressãoUma fila de impressão muito carregada pode travar o spooler e deixar a impressora lenta ou inoperante.Como resolverAcesse a fila de impressão (painel de controle > dispositivos e impressoras);Cancele todos os documentos em espera e reinicie a impressora;Se necessário, reinicie o serviço “Spooler de Impressão” pelo Gerenciador de Tarefas (CTRL + ALT + DEL).11. Superaquecimento da impressoraO uso prolongado e intenso da impressora pode aquecer os componentes internos e reduzir a velocidade da impressão.Como resolverFaça pausas entre grandes volumes de impressão;Utilize o modo “rascunho” para impressões menos exigentes;Posicione a impressora em um local arejado e evite o contato direto com fontes de calor.12. Desgaste de componentes internosCom o tempo, peças como fusores, roletes e motores podem apresentar desgaste e comprometer o desempenho.Como resolverConsulte o manual da impressora para saber a vida útil estimada de cada componente;Faça manutenções preventivas e, se necessário, substitua as peças desgastadas com auxílio técnico especializado.13. Software de impressão desatualizadoSe você utiliza softwares específicos para impressão (como sistemas de etiquetas ou ERP), eles também podem impactar na velocidade.Como resolverVerifique se o software está na versão mais recente;Atualize o sistema operacional e os softwares conectados à impressora.Quando trocar de impressora pode ser a melhor solução?Se você já tentou todos os ajustes e a impressora lenta continua atrapalhando sua rotina, talvez seja hora de considerar a substituição do equipamento. Modelos antigos, fora de garantia ou com tecnologia defasada podem gerar mais prejuízo do que economia.A locação de impressoras é uma alternativa moderna, com suporte técnico incluso e equipamentos atualizados para sua necessidade.Acesse também:Manutenção inclusa: um diferencial da locação de impressorasImpressora a laser: vantagens em comparação com outros modelos

Se você administra ou trabalha em uma empresa de pequeno porte, sabe que ter uma impressora confiável faz toda a diferença no dia a dia. A escolha da melhor impressora para empresa de pequeno porte deve considerar praticidade, economia, volume de impressão, suporte técnico e facilidade de integração com outros sistemas. Não se trata apenas de preço: trata-se de investir em um equipamento que acompanhe o ritmo do seu negócio, sem gerar gastos desnecessários ou gargalos na operação.Neste guia, vamos explorar os principais critérios para encontrar a impressora corporativa ideal, destacando as multifuncionais como a opção mais completa e vantajosa para empresas menores que buscam eficiência e custo-benefício.Tamanho da empresa e volume de impressãoAntes de tudo, avalie o volume médio de impressões que sua empresa realiza por dia ou por semana. Isso influencia diretamente na escolha do tipo de impressora. Para pequenas empresas que imprimem contratos, orçamentos, boletos e documentos administrativos, modelos multifuncionais com tanque de tinta ou tecnologia a laser são os mais indicados, especialmente se combinarem boa velocidade com baixo custo por página e ciclos de trabalho compatíveis com o porte da operação.Impressora multifuncional: a melhor escolha para pequenas empresasUma impressora multifuncional reúne funções de impressão, cópia e digitalização em um único equipamento — e isso é ideal para quem precisa otimizar espaço e simplificar a rotina. Em muitos casos, também é possível contar com envio direto para e-mail, armazenamento em nuvem e integração com plataformas de gestão documental.Além da economia com infraestrutura, as multifuncionais modernas oferecem boa velocidade, qualidade de impressão e são compatíveis com dispositivos móveis, serviços em nuvem e sistemas de gestão integrada. Isso contribui para operações mais organizadas, ágeis e digitalizadas.Leia também: Benefícios de utilizar uma multifuncional Epson em um escritório pequenoImpressora jato de tinta ou impressora a laser?Veja abaixo os prós e contras de cada modelo:Impressora jato de tinta (com tanque):Vantagens:Custo inicial mais acessível;Excelente qualidade de impressão colorida;Ideal para pequenos volumes de impressão;Modelos compactos e silenciosos;Baixo custo por página quando se utiliza tanque de tinta.Desvantagens:Menor velocidade de impressão em comparação com laser;Menor durabilidade em ciclos intensos;Pode demandar mais manutenção se utilizada em excesso.Impressora a laser:Vantagens:Alta velocidade de impressão;Mais eficiente para grandes volumes e documentos em preto e branco;Impressões mais nítidas e resistentes a borrões;Toner com maior rendimento e menos trocas;Menor necessidade de manutenção.Desvantagens:Custo inicial mais elevado;Modelos coloridos tendem a ser mais caros;Tamanho geralmente maior que jato de tinta.Ambos os tipos estão disponíveis em versões multifuncionais — o que reforça ainda mais sua utilidade para negócios de menor porte que querem qualidade e praticidade em um só equipamento.Custo operacional: tinta, toner e manutençãoMais do que o valor do equipamento, observe o custo dos suprimentos e o rendimento de cada recarga. As impressoras com tanque de tinta, por exemplo, têm custo por página muito baixo. Modelos a laser também se destacam nesse ponto, especialmente em contratos de locação com manutenção inclusa e suporte técnico recorrente.Uma escolha mal feita pode gerar gastos mensais muito acima do esperado — por isso vale mais a pena investir em uma impressora corporativa com suprimentos acessíveis e suporte estruturado.Conectividade, mobilidade e facilidade de usoPara pequenas equipes ou negócios que operam de forma híbrida, é essencial que a impressora tenha conexão Wi-Fi, compatibilidade com dispositivos móveis, aplicativos dedicados e interface intuitiva. Isso facilita o uso diário, reduz a curva de aprendizado e evita a necessidade de suporte constante.Também vale considerar recursos como impressão em nuvem, digitalização direta para pastas de rede e autenticação por usuário, dependendo do grau de controle necessário.Melhor custo-benefício com locação de multifuncionalEmpresas de pequeno porte ganham muito ao optar pela locação de impressoras. Além de não precisar investir alto na compra do equipamento, a empresa conta com assistência técnica, manutenção e reposição de suprimentos sem surpresas no orçamento.Isso é especialmente importante para pequenos negócios que precisam manter o caixa saudável e ainda assim contar com estrutura moderna e funcional.Escolha certa com a F20 LocadoraA F20 Locação de Impressoras oferece opções ideais para empresas de pequeno porte, com multifuncionais modernas, manutenção inclusa, suporte técnico e planos acessíveis. Nosso portfólio atende desde escritórios com volume moderado até operações com fluxo intenso de documentos.Fale com nosso time e descubra qual impressora multifuncional atende melhor sua rotina — com praticidade, economia e desempenho que acompanha o crescimento do seu negócio com consistência e tranquilidade.

Na hora de escolher o equipamento ideal para o ambiente corporativo, muitas empresas se deparam com a dúvida: vale a pena investir em uma impressora a laser? A resposta, na maioria dos casos, é sim. A impressora a laser oferece uma série de vantagens em relação a outros modelos, especialmente quando o foco é produtividade, economia e eficiência.Neste artigo, vamos apresentar as principais vantagens da impressora a laser e mostrar por que ela costuma ser a melhor escolha para ambientes empresariais.1. Impressora a laser com alta velocidade de impressãoA impressora a laser é ideal para escritórios que precisam imprimir grandes volumes em pouco tempo. Ela realiza impressões em alta velocidade, com média de páginas por minuto superior a modelos jato de tinta ou tanques convencionais.Isso garante agilidade no fluxo de trabalho, evita filas de impressão e aumenta a produtividade geral da equipe.2. Vantagens da impressora a laser no custo por páginaApesar do investimento inicial mais alto, a impressora a laser compensa no médio e longo prazo. O custo por página impressa é significativamente menor, já que os toners têm alto rendimento e precisam ser trocados com menos frequência que os cartuchos.Essa economia faz toda a diferença para empresas que imprimem em grande volume, especialmente documentos em preto e branco. Isso se alinha com estratégias de redução de custos operacionais que muitas empresas buscam ao optar pela locação de impressoras.3. Impressão nítida e precisa com impressora a laserA impressão a laser se destaca pela nitidez dos textos. As letras são impressas com mais precisão e firmeza, o que é essencial para documentos formais, contratos e materiais corporativos.Além disso, o toner não borra com facilidade e seca instantaneamente, evitando manchas, falhas de impressão e retrabalhos.4. Impressora a laser tem manutenção reduzida e alta durabilidadeImpressoras a laser têm menos partes móveis e sistemas mais robustos. Isso significa menor necessidade de manutenção, menos falhas e maior vida útil do equipamento.Para empresas que precisam de confiabilidade e disponibilidade constante, esse é um diferencial valioso. A manutenção reduzida também se conecta com benefícios como manutenção inclusa na locação de impressoras, disponível em contratos oferecidos pela F20.5. Impressora a laser é ideal para ambientes corporativos exigentesPor sua eficiência, robustez e baixo custo por página, a impressora a laser é altamente recomendada para uso em escritórios, escolas, clínicas, setores administrativos e qualquer outro local que precise de desempenho constante.Além disso, existem modelos monocromáticos e coloridos, com funções multifuncionais, conexão em rede, compatibilidade com sistemas de monitoramento e impressão em nuvem, o que amplia seu uso em empresas modernas e dinâmicas.6. Impressora a laser ou jato de tinta: qual a melhor opção?Para ambientes com alta demanda de impressão, especialmente de documentos em preto e branco, a impressora a laser se mostra superior em eficiência e custo-benefício.Já os modelos jato de tinta podem ser úteis em situações específicas, como impressão de imagens ou em escritórios que priorizam economia imediata e não têm volume alto. Contudo, para a maioria das empresas, a impressora a laser entrega resultados mais consistentes e profissionais.Confira também: Impressoras multifuncionais x impressoras convencionais: qual a melhor opção para sua empresa7. Impressora a laser na locação: uma escolha estratégicaAo optar por locação de impressora a laser, sua empresa garante acesso a equipamentos modernos, suporte técnico e manutenção inclusa. Isso elimina preocupações com obsolescência, permite atualizar o parque de impressoras com facilidade e garante previsibilidade financeira.A F20 Locação de Impressoras oferece soluções com impressoras a laser ideais para empresas de todos os portes. Com contratos flexíveis e atendimento especializado, você garante eficiência com economia.Escolha certa com a F20 LocadoraSe você quer implantar ou renovar a estrutura de impressão da sua empresa, conte com quem entende do assunto. A F20 trabalha com locação de impressoras a laser, incluindo modelos multifuncionais, com suporte técnico completo, manutenção preventiva, suprimentos de alta qualidade e consultoria personalizada.Fale com nosso time e descubra como otimizar os recursos da sua empresa com tecnologia confiável, alto desempenho e suporte de verdade.

A escolha do equipamento certo é essencial para escritórios com pouco espaço e alta demanda por eficiência. Nesse cenário, a multifuncional jato de tinta Epson se destaca como uma solução inteligente, que combina economia, funcionalidade, praticidade e uma ocupação otimizada do ambiente. Neste artigo, vamos apresentar as principais vantagens de adotar uma multifuncional Epson em escritórios pequenos e por que esse tipo de equipamento representa um investimento estratégico para empresas que buscam performance e simplicidade.Multifuncional Epson compacta para escritório pequenoModelos como a Epson Ecotank foram pensados para oferecer máxima produtividade em um formato compacto. A multifuncional Epson pode ser facilmente instalada em mesas, estantes ou estações de trabalho sem comprometer a circulação ou o layout do ambiente. Seu design moderno e minimalista contribui para a estética do espaço, especialmente em ambientes com conceito aberto ou escritórios integrados, além disso:Reúne impressão, cópia e digitalização em um único equipamento;Elimina a necessidade de múltiplos dispositivos no ambiente;Reduz a desorganização visual e funcional do escritório;Otimiza o uso do mobiliário disponível;Permite melhor aproveitamento do espaço em ambientes compactos como escritórios pequenos ou home offices;Economia com multifuncional Epson jato de tintaA tecnologia de tanque de tinta da Epson reduz drasticamente o custo por página impressa, o que é perfeito para escritórios que precisam imprimir com frequência, mas não querem gastar muito com insumos. A reposição de tinta é feita com refis econômicos, que duram muito mais do que os tradicionais cartuchos, gerando economia contínua.Além da economia com tinta, as multifuncionais Epson têm baixo consumo de energia, o que ajuda a reduzir a conta de luz ao final do mês. Também exigem pouca manutenção, o que significa menos tempo parado por falhas técnicas. É uma opção sustentável, eficiente e de excelente custo-benefício para quem busca reduzir gastos fixos e manter a produtividade alta.Conectividade e facilidade de uso em multifuncionais EpsonA maioria dos modelos Epson conta com conexão Wi-Fi, permitindo que vários usuários compartilhem o equipamento mesmo em ambientes pequenos. Essa conectividade facilita a rotina de equipes híbridas ou que compartilham estações de trabalho. Também é possível imprimir direto do celular, tablet ou notebook por meio de aplicativos como Epson iPrint, eliminando a dependência de computadores fixos e cabos.A interface intuitiva com telas LCD coloridas e menus simples torna o uso da multifuncional mais acessível, mesmo para quem não tem experiência com impressoras mais avançadas. Além disso, a impressão remota via nuvem é compatível com plataformas como Google Drive e Dropbox, o que amplia ainda mais a mobilidade e flexibilidade no ambiente corporativo.Qualidade de impressão e versatilidade da Epson em escritórios pequenosOutro ponto importante a considerar é a qualidade de impressão das multifuncionais Epson:Mesmo sendo jato de tinta, esses equipamentos entregam alta resolução, ideal para relatórios, apresentações, gráficos coloridos e materiais internos;Muitos modelos imprimem em formatos A4 e até A3, dependendo da demanda;Aceitam diversos tipos de papel, ampliando as possibilidades de uso;Essa versatilidade é útil para escritórios que lidam com materiais gráficos, documentos técnicos, contratos ou qualquer outro tipo de conteúdo que exija boa apresentação visual.Locação de multifuncional Epson para escritório compactoPara escritórios pequenos que querem mais produtividade com menos complexidade, a F20 Locação de Impressoras oferece soluções sob medida com equipamentos da linha Epson. Você escolhe o modelo ideal para sua rotina, com suporte técnico completo e condições pensadas para empresas que buscam escalabilidade com controle de custos.Com contrato flexível, manutenção inclusa e assistência humanizada, você garante um ambiente de impressão eficiente, organizado e com performance profissional, mesmo em espaços limitados. E se sua demanda crescer, o plano de locação pode ser ajustado para acompanhar o ritmo do seu negócio.Fale com a F20 e descubra como montar uma estação de trabalho enxuta e funcional com o equipamento certo para o seu espaço. Impressão inteligente começa com escolhas inteligentes — e a multifuncional Epson pode ser a escolha ideal para o seu escritório.

Escolher o parceiro certo para locação de impressoras é uma decisão estratégica que impacta diretamente a eficiência operacional, os custos e a tranquilidade da sua empresa. Embora o mercado ofereça muitas opções, nem todas garantem suporte técnico eficaz, equipamentos atualizados e contratos com condições flexíveis. Fazer uma escolha bem fundamentada evita dores de cabeça no futuro e garante que sua estrutura de impressão acompanhe o ritmo e as necessidades do negócio.Neste conteúdo, você confere os principais critérios para identificar o melhor fornecedor de aluguel de impressoras, com base em confiabilidade, qualidade técnica, estrutura de atendimento e aderência ao momento da sua empresa.Avalie a experiência e a reputação da empresaEmpresas consolidadas no setor de locação costumam oferecer maior previsibilidade e segurança. Verifique há quanto tempo o fornecedor atua na área, analise seu portfólio de clientes, busque cases de sucesso e confira a reputação online da marca. Comentários em redes sociais, sites de avaliação e fóruns especializados ajudam a identificar fornecedores que realmente entregam o que prometem.Se possível, peça indicações para outras empresas que já utilizam o serviço. A experiência de outros gestores pode fornecer insights valiosos sobre o nível de atendimento e a capacidade técnica do fornecedor.Verifique o suporte técnico oferecidoUm dos aspectos mais importantes na locação de impressoras é o suporte técnico. O ideal é que o fornecedor ofereça assistência rápida, manutenção inclusa e reposição de peças sem custo extra. Avalie se há plantão de atendimento, se a empresa atua com monitoramento proativo dos equipamentos e qual é o tempo médio de resposta em caso de falhas.Veja também: Manutenção inclusa: um diferencial da locação de impressorasCompare os equipamentos e soluções disponíveisAnalise a variedade de modelos disponíveis e verifique se o fornecedor trabalha com marcas reconhecidas. Impressoras modernas oferecem mais economia de energia, menor desperdício de insumos e recursos como digitalização inteligente, impressão em rede e conectividade com a nuvem.Além disso, confira se há possibilidade de atualização dos equipamentos ao longo do contrato. Fornecedores que permitem esse tipo de ajuste costumam ter maior foco em eficiência e no sucesso do cliente.Analise a flexibilidade dos contratosEmpresas em fase de crescimento ou com necessidades variáveis ao longo do ano precisam de contratos adaptáveis. Fornecedores que permitem alterar o número de equipamentos, substituir modelos ou ampliar a cobertura técnica conforme a evolução do negócio oferecem vantagens significativas.Entenda como a flexibilidade pode ser um trunfo em: Locação de impressoras: flexibilidade para empresas em crescimentoAvalie o custo-benefício com atençãoNão se deixe levar apenas pelo menor preço. Compare o que está incluso na proposta: suporte técnico, manutenção preventiva, troca de peças, atualizações de software, cobertura de atendimento e substituição de impressoras com defeito. Um bom contrato evita gastos imprevistos e permite controlar melhor os custos operacionais ao longo do tempo.Verifique a transparência e clareza na propostaA clareza na comunicação é essencial. O fornecedor deve explicar detalhadamente o que está incluso no contrato, quais são os canais de suporte, como é feita a cobrança de excedentes (se houver) e quais as políticas de renovação ou cancelamento. Evite contratos com cláusulas ambíguas ou taxas escondidas.Confirme se a empresa oferece tecnologias modernasA impressão corporativa está evoluindo, e seu fornecedor também deve acompanhar essa transformação. Verifique se há recursos como impressão em nuvem, monitoramento remoto, relatórios de uso, controle por usuário e integração com outros sistemas corporativos. Essas funcionalidades aumentam a eficiência da operação e permitem melhor gestão dos recursos.Atendimento personalizado e relacionamento de longo prazoMais do que apenas fornecer impressoras, o parceiro ideal deve atuar como um consultor, orientando sua empresa sobre o melhor uso dos recursos, sugerindo otimizações e acompanhando a evolução das necessidades. Um relacionamento duradouro, com atendimento humano e proativo, é um diferencial importante.Conte com a F20 para uma escolha segura e eficienteA F20 Locação de Impressoras une experiência de mercado, equipamentos modernos e suporte técnico especializado para entregar uma solução completa e confiável.Se você busca um fornecedor que entende as necessidades do seu negócio e oferece contratos claros, atendimento ágil e estrutura de ponta, fale com nosso time. Estamos prontos para te ajudar a transformar sua gestão de impressão em um processo simples, econômico e eficiente.