
ROI da locacao de impressoras: como calcular o retorno sobre investimento na pratica

Publicado em 21 de maio de 2025
A locacao de impressoras é uma estratégia cada vez mais adotada por empresas que buscam reduzir custos operacionais e ganhar eficiência. No entanto, para justificar essa decisão internamente, ou até mesmo para comparar com a compra de equipamentos, é essencial saber como calcular o ROI (Retorno sobre Investimento) da locacao de impressoras.
Neste conteúdo, vamos mostrar como fazer essa conta na prática, quais variáveis considerar e por que o modelo de aluguel pode ser financeiramente vantajoso a médio e longo prazo.
O que é ROI e por que ele importa
ROI é a sigla para "Return on Investment", ou Retorno sobre o Investimento. Trata-se de um indicador financeiro que mede o lucro obtido em relação ao capital investido em determinada ação ou projeto.
A fórmula básica é:
ROI = (Ganho obtido - Investimento inicial) / Investimento inicial x 100
No caso da locacao de impressoras, o ROI serve para avaliar se a economia gerada compensa o valor pago pelo serviço.
Principais custos a considerar na compra de impressoras
Antes de avaliar o ROI da locacao, é preciso entender o que envolve a compra de impressoras, pois esses são os custos que geralmente são eliminados ou reduzidos no modelo de aluguel:
1. Investimento em hardware
Compra de impressoras e multifuncionais
Equipamentos de backup
2. Custos operacionais
Suprimentos (toner, cartuchos, papel)
Energia elétrica
Espaço físico
3. Manutenção e suporte
Contratos avulsos de assistência técnica
Troca de peças
Tempo ocioso por falha de equipamentos
4. Depreciação
Perda de valor dos ativos ao longo do tempo
Obsolescência tecnológica
O que está incluso na locacao de impressoras
Ao contratar um serviço de locacao de impressoras, a empresa deixa de lidar com diversos desses custos. Em geral, o valor mensal da locacao já inclui:
Equipamentos dimensionados para a demanda
Suprimentos
Suporte e manutenção
Monitoramento remoto e reposição automatizada
Troca por obsolescência
Como calcular o ROI da locacao de impressoras
1. Levante os custos atuais
Crie uma planilha com todos os custos reais com impressão da sua empresa. Inclua:
Equipamentos comprados nos últimos anos
Suprimentos mensais
Contratos de manutenção e assistência
Gastos com impressão não planejada
2. Solicite uma proposta de locacao
Entre em contato com empresas de outsourcing de impressão e solicite um orçamento com base na sua demanda mensal. Certifique-se de entender o que está incluso no contrato.
3. Compare as duas realidades
Com os dados em mãos, aplique a fórmula do ROI:
ROI = (Custo atual - Custo com locacao) / Custo com locacao x 100
Exemplo prático:
Custo mensal atual com impressão: R$ 4.000
Proposta de locacao: R$ 2.500
ROI = (4000 - 2500) / 2500 x 100 = 60%
Ou seja, a empresa economizaria 60% com a mudança de modelo.
Benefícios indiretos que também impactam o ROI
Além da economia direta, a locacao de impressoras traz outros ganhos que também devem ser considerados:
Redução do tempo de parada
Otimização do tempo da equipe de TI
Maior previsibilidade orçamentária
Relatórios de uso que ajudam na tomada de decisão
Esses elementos aumentam o valor percebido do serviço contratado e potencializam o retorno sobre o investimento.
Conclusão: alugar impressoras é mais econômico do que parece
Ao calcular com métodos práticos o ROI da locacao de impressoras, fica evidente que o modelo pode representar uma economia significativa e uma maior eficiência para as empresas. A análise correta permite tomar decisões baseadas em dados e direcionar recursos com mais inteligência.
Quer entender como seria essa economia na sua empresa? Acesse nossa página de locacao de impressoras e solicite uma proposta personalizada.