ROI da locacao de impressoras: como calcular o retorno sobre investimento na pratica

ROI da locacao de impressoras: como calcular o retorno sobre investimento na pratica

ROI da locacao de impressoras: como calcular o retorno sobre investimento na pratica

Publicado em 21 de maio de 2025

A locacao de impressoras é uma estratégia cada vez mais adotada por empresas que buscam reduzir custos operacionais e ganhar eficiência. No entanto, para justificar essa decisão internamente, ou até mesmo para comparar com a compra de equipamentos, é essencial saber como calcular o ROI (Retorno sobre Investimento) da locacao de impressoras.

Neste conteúdo, vamos mostrar como fazer essa conta na prática, quais variáveis considerar e por que o modelo de aluguel pode ser financeiramente vantajoso a médio e longo prazo.

O que é ROI e por que ele importa

ROI é a sigla para "Return on Investment", ou Retorno sobre o Investimento. Trata-se de um indicador financeiro que mede o lucro obtido em relação ao capital investido em determinada ação ou projeto.

A fórmula básica é:

ROI = (Ganho obtido - Investimento inicial) / Investimento inicial x 100

No caso da locacao de impressoras, o ROI serve para avaliar se a economia gerada compensa o valor pago pelo serviço.

Principais custos a considerar na compra de impressoras

Antes de avaliar o ROI da locacao, é preciso entender o que envolve a compra de impressoras, pois esses são os custos que geralmente são eliminados ou reduzidos no modelo de aluguel:

1. Investimento em hardware

  • Compra de impressoras e multifuncionais

  • Equipamentos de backup

2. Custos operacionais

  • Suprimentos (toner, cartuchos, papel)

  • Energia elétrica

  • Espaço físico

3. Manutenção e suporte

  • Contratos avulsos de assistência técnica

  • Troca de peças

  • Tempo ocioso por falha de equipamentos

4. Depreciação

  • Perda de valor dos ativos ao longo do tempo

  • Obsolescência tecnológica

O que está incluso na locacao de impressoras

Ao contratar um serviço de locacao de impressoras, a empresa deixa de lidar com diversos desses custos. Em geral, o valor mensal da locacao já inclui:

  • Equipamentos dimensionados para a demanda

  • Suprimentos

  • Suporte e manutenção

  • Monitoramento remoto e reposição automatizada

  • Troca por obsolescência

Como calcular o ROI da locacao de impressoras

1. Levante os custos atuais

Crie uma planilha com todos os custos reais com impressão da sua empresa. Inclua:

  • Equipamentos comprados nos últimos anos

  • Suprimentos mensais

  • Contratos de manutenção e assistência

  • Gastos com impressão não planejada

2. Solicite uma proposta de locacao

Entre em contato com empresas de outsourcing de impressão e solicite um orçamento com base na sua demanda mensal. Certifique-se de entender o que está incluso no contrato.

3. Compare as duas realidades

Com os dados em mãos, aplique a fórmula do ROI:

ROI = (Custo atual - Custo com locacao) / Custo com locacao x 100

Exemplo prático:

  • Custo mensal atual com impressão: R$ 4.000

  • Proposta de locacao: R$ 2.500

ROI = (4000 - 2500) / 2500 x 100 = 60%

Ou seja, a empresa economizaria 60% com a mudança de modelo.

Benefícios indiretos que também impactam o ROI

Além da economia direta, a locacao de impressoras traz outros ganhos que também devem ser considerados:

  • Redução do tempo de parada

  • Otimização do tempo da equipe de TI

  • Maior previsibilidade orçamentária

  • Relatórios de uso que ajudam na tomada de decisão

Esses elementos aumentam o valor percebido do serviço contratado e potencializam o retorno sobre o investimento.

Conclusão: alugar impressoras é mais econômico do que parece

Ao calcular com métodos práticos o ROI da locacao de impressoras, fica evidente que o modelo pode representar uma economia significativa e uma maior eficiência para as empresas. A análise correta permite tomar decisões baseadas em dados e direcionar recursos com mais inteligência.

Quer entender como seria essa economia na sua empresa? Acesse nossa página de locacao de impressoras e solicite uma proposta personalizada.

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