Quais setores mais se beneficiam da locação de impressoras?
Publicado em 09 de junho de 2025
A locação de impressoras por setor é uma estratégia que vem ganhando espaço entre empresas que buscam mais controle, economia e eficiência em seus processos documentais. Ao substituir a aquisição tradicional por um modelo de aluguel, diferentes segmentos conseguem otimizar recursos, reduzir custos operacionais e aumentar a produtividade — sem abrir mão da tecnologia.
Neste conteúdo, vamos explorar como o aluguel de impressora por segmento impacta positivamente setores distintos, com exemplos práticos de uso, vantagens estratégicas e motivos para considerar a locação como um investimento inteligente.
Por que a locação se adapta a diferentes segmentos
O modelo de outsourcing de impressão é flexível e pode ser moldado conforme a estrutura, volume e rotina de cada setor. Entre os principais benefícios estão:
Escalabilidade e personalização
Previsibilidade de custos
Manutenção e suporte técnico inclusos
Atualização tecnológica periódica
Monitoramento e gestão centralizada
1. Setor jurídico: alta demanda e segurança documental
Escritórios de advocacia, departamentos jurídicos e cartórios lidam com grandes volumes de documentos impressos e digitalizados diariamente. A locação oferece vantagens claras:
Impressão segura com autenticação por usuário
Digitalização com OCR (reconhecimento de texto) integrada a sistemas de gestão processual
Impressoras com frente e verso automático e alta capacidade
Controle de uso por profissional, cliente ou processo
Segundo o CNJ (Conselho Nacional de Justiça), mais de 30 milhões de processos tramitam anualmente no Brasil. A gestão eficiente desses arquivos físicos e digitais é essencial para a agilidade e conformidade do setor.
2. Educação: escalabilidade e controle de custos
Instituições de ensino imprimem volumes altos de provas, apostilas, comunicados e materiais administrativos. Com a locação:
Equipamentos são ajustados à demanda de cada período letivo
Impressões coloridas ou monocromáticas podem ser controladas por setor
É possível criar cotas para departamentos e professores
Relatórios ajudam na gestão orçamentária e ambiental
De acordo com o Censo Escolar 2023, o Brasil possui mais de 178 mil escolas registradas. Para instituições de médio e grande porte, o outsourcing é fundamental para manter qualidade sem comprometer o orçamento.
3. Saúde: agilidade, organização e compliance
Hospitais, clínicas e laboratórios trabalham com prontuários, guias de convênios, termos de consentimento e resultados de exames. A locação de impressoras traz:
Integração com sistemas como Tasy, MV e outros ERPs da saúde
Impressoras com escaneamento rápido e preciso
Redução de falhas e retrabalho em documentos sensíveis
Disponibilidade técnica contínua, mesmo em regime 24h
A ANS exige que instituições de saúde mantenham registros atualizados e disponíveis, inclusive digitalizados. Ter equipamentos modernos, com suporte garantido, é indispensável.
4. Contabilidade e financeiro: precisão e rastreabilidade
Empresas contábeis e departamentos financeiros têm uma rotina pautada pela emissão e arquivamento de documentos oficiais. Com a locação:
Impressoras são integradas a sistemas de gestão fiscal e ERP
Impressão em papel timbrado, etiquetas e formulários fiscais
Backup digital com digitalização automática
Relatórios por cliente, projeto ou competência contábil
Segundo o IBGE, existem mais de 83 mil empresas contábeis no Brasil. Para elas, a economia e rastreabilidade oferecidas pela locação são diferenciais de competitividade.
5. Indústrias e logística: operação robusta e integrada
Ambientes fabris e centros logísticos precisam de equipamentos que resistam ao uso intenso e operem de forma ininterrupta. A locação oferece:
Impressoras robustas com alto ciclo mensal
Suporte técnico e manutenção rápida em campo
Impressão de etiquetas, códigos de barras, pedidos e notas fiscais
Monitoramento remoto e integração com sistemas como SAP, TOTVS e WMS
A Confederação Nacional da Indústria aponta que 21% das indústrias investem em automação documental. Ter equipamentos locados permite essa modernização com menor risco financeiro.
6. Varejo e redes de franquia: padronização e controle
Grandes redes, franquias e operações multiloja enfrentam o desafio de padronizar e controlar a comunicação impressa em diferentes unidades. A locação de impressoras resolve isso com:
Equipamentos padronizados por loja ou ponto de venda
Relatórios centralizados por unidade
Controle de uso e permissões por colaborador
Manutenção unificada e monitoramento remoto
Com mais de 3 mil redes de franquias no Brasil (ABF, 2023), o setor se beneficia muito da centralização e economia que o aluguel oferece.
7. Construção civil e engenharia: mobilidade e organização
Empresas do setor imprimem projetos, croquis, plantas e documentações técnicas em campo e no escritório. A locação traz:
Impressoras com capacidade para formatos A3 e maiores
Suporte técnico mesmo em canteiros ou escritórios temporários
Digitalização e envio direto para sistemas de gestão de obra
Facilidade na movimentação de equipamentos entre obras
Segundo a CBIC, o setor de construção emprega mais de 2,5 milhões de trabalhadores formais. Equipamentos versáteis e sem imobilização de capital ajudam a manter o ritmo de obra.
8. Escritórios corporativos e coworkings: flexibilidade e eficiência
Empresas de diversos setores que operam em escritórios compartilhados ou coworkings precisam de soluções de impressão eficientes, mas sem complexidade. A locação permite:
Impressoras compartilhadas com autenticação por usuário
Relatórios por cliente ou estação de trabalho
Escalabilidade conforme o número de usuários
Redução de papel com estímulo à digitalização
Com o crescimento do modelo híbrido e de espaços flexíveis, impressoras locadas com controle centralizado são ideais para manter a operação fluida.
Como escolher o melhor plano de locação por segmento
Cada setor possui particularidades, mas há critérios comuns na hora de escolher o fornecedor ideal:
Capacidade de personalizar o contrato por volume e uso
Disponibilidade de suporte técnico com SLA claro
Experiência comprovada em seu segmento
Ferramentas de monitoramento e relatórios avançados
Infraestrutura para logística de entrega e retirada
Vantagens gerais da locação para qualquer setor
Redução de custos com compra e manutenção
Infraestrutura dimensionada corretamente
Menor tempo de inatividade
Menos preocupação com suprimentos e estoque
Sustentabilidade e controle de desperdícios
Flexibilidade para crescer sem custos adicionais
Locação é sinônimo de inteligência operacional
Independentemente do setor, a locação de impressoras oferece uma combinação estratégica de tecnologia, suporte e eficiência. Ao adotar o aluguel de impressora por segmento, empresas de diferentes perfis podem transformar a maneira como produzem, controlam e organizam seus documentos.
Seja para imprimir provas, relatórios fiscais ou etiquetas logísticas, a locação é uma solução escalável, segura e financeiramente vantajosa.
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