Como a locação de impressoras ajuda na sustentabilidade da empresa
Publicado em 05 de junho de 2025
A sustentabilidade deixou de ser um diferencial e passou a ser uma exigência para empresas que desejam se manter competitivas, éticas e alinhadas às novas expectativas de mercado. Reduzir impactos ambientais, otimizar recursos e adotar modelos mais eficientes são atitudes esperadas em todos os setores — inclusive na gestão documental e de impressão.
Nesse contexto, o aluguel ecológico de impressoras surge como uma solução prática, inteligente e alinhada a boas práticas de ESG. A seguir, mostramos como a sustentabilidade com impressora pode ser alcançada por meio da locação, com impacto real na operação e na imagem da empresa.
Por que a gestão de impressão afeta o meio ambiente
A impressão corporativa está diretamente ligada ao consumo de recursos naturais como:
Papel (derivado de árvores e alto consumo de água)
Tinta e toner (contêm plásticos, metais pesados e derivados de petróleo)
Energia elétrica (uso contínuo de equipamentos ligados)
Equipamentos eletrônicos (com ciclo de vida curto e descarte complexo)
Portanto, uma má gestão pode gerar:
Desperdício de papel
Impressões desnecessárias
Subutilização ou obsolescência prematura de equipamentos
Geração de resíduos tóxicos
Diferença entre locação e aquisição tradicional
Na compra tradicional, a empresa:
Investe alto na aquisição de impressoras
Assume a responsabilidade pelo uso e descarte
Arca com manutenção, peças e suprimentos
Costuma manter equipamentos mesmo que subutilizados ou defasados
Na locação de impressoras, a lógica muda:
Os equipamentos são fornecidos conforme a demanda
O fornecedor é responsável pela manutenção e atualização
Há controle e monitoramento do uso
Todo o ciclo de vida é gerenciado de forma mais eficiente e sustentável
Como o aluguel de impressoras contribui para a sustentabilidade
1. Redução do consumo de papel
Com a locação, é comum a implementação de políticas de uso consciente:
Impressão frente e verso como padrão
Impressão somente com autenticação
Estímulo à digitalização de documentos
Além disso, as multifuncionais modernas incluem softwares que reduzem páginas inúteis e permitem visualização prévia dos arquivos antes da impressão, evitando erros.
2. Eficiência no uso de suprimentos
Toners e cartuchos são monitorados por sistemas automáticos. Isso evita:
Trocas antecipadas ou por tentativa e erro
Estocagem excessiva e vencimento de insumos
Descarte incorreto de materiais químicos
Empresas de locação são responsáveis por coletar e descartar suprimentos usados de forma adequada, muitas vezes com logística reversa.
3. Manutenção preventiva e maior vida útil
Equipamentos bem cuidados duram mais, evitam trocas desnecessárias e mantêm desempenho ideal por mais tempo. A manutenção preventiva programada evita falhas, reduz consumo energético e previne descartes prematuros.
4. Eliminação de equipamentos obsoletos
Na locação, há ciclos de atualização tecnológica. Isso garante:
Equipamentos modernos e eficientes energeticamente
Substituição planejada e reaproveitamento do parque antigo
Destinação correta de eletrônicos, seguindo normas ambientais
5. Menos energia desperdiçada
Multifuncionais mais novas têm modos de economia de energia, desligamento automático, impressão em stand-by e consumo otimizado de toner. Com a locação, esse tipo de tecnologia está sempre disponível sem custo extra.
6. Apoio à digitalização de processos
A locação frequentemente está integrada a projetos de digitalização, o que reduz drasticamente a necessidade de impressão e o uso de arquivos físicos. Digitalizar é imprimir menos.
Resultados ambientais mensuráveis
Estudos indicam que empresas que adotam práticas de gestão de impressão com monitoramento e políticas de impressão consciente podem reduzir até 35% do volume de impressões mensais. De acordo com a InfoTrends, a adoção de impressão frente e verso como padrão pode economizar cerca de 20% a 40% no uso de papel.
Segundo o Environmental Paper Network, a produção de uma tonelada de papel consome aproximadamente 24 mil litros de água e emite cerca de 1.400 kg de CO₂. Portanto, imprimir menos representa uma contribuição real à redução de emissões e ao uso de recursos hídricos.
Sustentabilidade e compliance ambiental
A locação também ajuda as empresas a se manterem em conformidade com legislações e exigências ambientais:
Normas de descarte de eletrônicos (como a Política Nacional de Resíduos Sólidos)
Controle de substâncias químicas (como as normas da ABNT e da ISO)
Exigências de auditorias ambientais e certificações ISO 14001
Contribuição para metas de ESG
A adoção de sustentabilidade com impressora impacta diretamente os pilares ESG:
Ambiental: redução de consumo, desperdício e emissões
Social: conscientização dos colaboradores sobre práticas sustentáveis
Governança: uso de dados para apoiar decisões e relatórios de sustentabilidade
Benefícios reputacionais e de imagem
Empresas que adotam práticas sustentáveis ganham:
Credibilidade junto a clientes e investidores
Vantagem em processos de licitação e certificações
Posicionamento mais coerente com a agenda ESG
Clima organizacional mais engajado
Monitoramento e relatórios como aliados da sustentabilidade
Com softwares de gestão de impressão, a empresa pode gerar relatórios mensais que incluem:
Volume de impressões por setor
Consumo de toner por equipamento
% de uso de impressão duplex
Estimativa de papel economizado
Esses relatórios ajudam na gestão ambiental e no controle contínuo das práticas adotadas.
Sustentabilidade na prática, não no discurso
Muito se fala sobre sustentabilidade, mas são as ações concretas que geram resultado. A locação de impressoras é uma escolha acessível, com retorno ambiental mensurável e impacto direto na operação. Não exige grandes investimentos e promove uma mudança estrutural no uso de recursos dentro da empresa.
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